إتفاقيات مستوى الخدمة SLA
تخطيط و صياغة و إدارة اتفاقيات مستوى الخدمة بجودة عالية
مواعيد الدورة
أونلاين
مباشرنبذة عن الدورة التدريبية
تسلط هذه الدورة التدريبية الضوء على أهمية اتفاقيات مستوى الخدمة في تلبية احتياجات الشركات التي تعتمد على شراكات طويلة الأمد مع مزودي الخدمات الخارجيين لتحقيق الأهداف الاستراتيجية. يجب على الأشخاص المسؤولين عن إدارة هذه العلاقات المؤسسية فهم كيفية عمل هذه الشراكات والقدرة على التعامل مع أي مشاكل قد تنشأ.
تُحدد اتفاقية مستوى الخدمة المنهجية المستخدمة لقياس جودة الأداء، حيث تُعد بمثابة عقد قانوني بين المورد والعميل أو اتفاق رسمي بين الإدارات الداخلية التي تقدم الخدمات للمؤسسة. لذلك، من الضروري أن يكون جميع الأفراد المشاركين في تقديم الخدمات على دراية بالقضايا والعمليات المرتبطة بالعقود الخدمية.
ستتناول هذه الدورة التدريبية من أندرسون المحاور التالية:
- فوائد استخدام اتفاقيات مستوى الخدمة
- كيفية عمل المستويات المختلفة من اتفاقيات مستوى الخدمة
- ما يتضمنه تخطيط وكتابة وإدارة اتفاقيات مستوى الخدمة
- الهياكل المختلفة لعقود اتفاقيات مستوى الخدمة وتطبيقاتها
- نقاط القوة والضعف في اتفاقيات مستوى الخدمة والتعامل مع الموردين الداخليين والخارجيين
الأهداف التدريبية
بنهاية هذه الدورة التدريبية، سيكون المشاركون قادرين على:
- تخطيط وصياغة مجموعة متنوعة من اتفاقيات مستوى الخدمة والتفاوض بشأن العقود وإدارة النزاعات
- إدراج اتفاقيات مستوى الخدمة في عمليات المشتريات لضمان الجودة
- التفاوض على اتفاقيات مستوى الخدمة مع الموردين الداخليين والخارجيين
- توثيق النتائج المتوقعة من العقود الخدمية
- تقييم النتائج المتوقعة من أطر الأداء المختلفة للخدمات
الفئات المُستهدفة
تستهدف هذه الدورة جميع المستويات من الأفراد المشاركين في عمليات الشراء، وإدارة العقود التجارية، والأقسام التقنية المسؤولة عن تنفيذ العقود وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة. وستكون مفيدة بشكل خاص لـ:
- المتخصصين في تقديم الخدمات وضمان الجودة
- مديري العقود، منسقي المشاريع، والمشرفين على اتفاقيات مستوى الخدمة
- محترفي المشتريات، ومديري التوريد
- المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات
- الأفراد المشاركين في تخطيط وتقييم وإعداد المناقصات وإدارة عقود الخدمات داخل المؤسسات
آلية التدريب
تستخدم هذه الدورة التدريبية مجموعة متنوعة من أساليب التعلم المعتمدة للبالغين لضمان أعلى مستويات الفهم والاستيعاب والاحتفاظ بالمعلومات المقدمة. يشمل ذلك مستويات عالية من مناقشات المشاركين، والتفاعل الجماعي، وتمارين العمل الجماعي، ودراسات الحالة. وسيتم تشجيع المتدربين على طرح القضايا والمشكلات التي يواجهونها في صناعاتهم أو مؤسساتهم لمناقشتها بشكل سري وبما يضمن تبادل الخبرات والاستفادة العملية.
محتوى الدورة
مبادئ ووظائف اتفاقيات مستوى الخدمة
- الحاجة إلى قياس جودة الأداء في تقديم الخدمات
- كيف يمكن لاتفاقيات مستوى الخدمة تحسين الجودة ولماذا ومتى يجب استخدامها؟
- الأهداف الرئيسية لاتفاقيات مستوى الخدمة
- اتفاقيات مستوى الخدمة: هل هي عقود قانونية أم بدائل للعقود؟
- إدخال اتفاقيات مستوى الخدمة للخدمات التي يتم شراؤها من الموردين الخارجيين
- استخدام اتفاقيات مستوى الخدمة بين الإدارات الداخلية في المؤسسة
العناصر الأساسية لاتفاقيات مستوى الخدمة
- تحديد الخدمات التي يتم قياسها داخل الاتفاقية
- المقاييس الأساسية للجودة وكيفية تطبيقها
- أطر حوكمة اتفاقيات مستوى الخدمة: الإدارة، القياس، والتقارير
- واجبات ومسؤوليات العميل في اتفاقيات مستوى الخدمة
- إدارة المخاطر والتعامل مع المشكلات أثناء تنفيذ الاتفاقية
- شروط إنهاء الاتفاقية وكيفية التعامل مع الحالات الطارئة
صياغة اتفاقية مستوى الخدمة
- المبادئ الأساسية لكتابة اتفاقية مستوى الخدمة
- هيكل نموذجي لاتفاقية مستوى الخدمة
- العناصر الأساسية لاتفاقية مستوى الخدمة عالية الجودة
- استخدام لغة قياس دقيقة وواضحة داخل الاتفاقية
- استخدام الحوافز أو العقوبات لضمان تحقيق الأهداف
- قائمة مراجعة لاتفاقيات مستوى الخدمة لضمان الكفاءة
إدارة اتفاقية مستوى الخدمة أثناء التنفيذ
- مراجعة العمليات والخدمات أثناء سريان الاتفاقية
- استخدام آليات التصعيد لإدارة الأداء وضمان الجودة
- إبقاء اتفاقية مستوى الخدمة محدثة وقابلة للتطوير لمواكبة التغييرات
- تقنيات التفاوض لإدارة التعديلات والتغييرات داخل الاتفاقية
- خيارات التدخل من قبل العميل في حالة ضعف أداء المورد
- تحليل الدروس المستفادة لتحسين الاتفاقيات المستقبلية
استخدام بطاقة الأداء المتوازن لإدارة اتفاقيات مستوى الخدمة
- مفهوم استخدام بطاقة الأداء المتوازن في إدارة اتفاقيات مستوى الخدمة
- مواءمة اتفاقية مستوى الخدمة مع الاستراتيجية المؤسسية
- تحقيق التوازن بين احتياجات أصحاب المصلحة المختلفين
- تخطيط وإنشاء بطاقة أداء لاتفاقية مستوى الخدمة
- مؤشرات الأداء الرئيسية لدعم تنفيذ الاتفاقية وضمان الجودة
- تحسين عمليات الأعمال من خلال تطبيق أفضل ممارسات الجودة
الشهادات
- شهادة إتمام الدورة التدريبية من أندرسون
يحصل المشاركون الذين يُكملون الدورة التدريبية ويستوفون متطلبات الحضور على شهادة إتمام صادرة من أندرسون (Anderson).
هل ما زالت لديك أسئلة؟
لا تجد ما تبحث عنه؟ تواصل معنا، وسيسعد فريقنا بمساعدتك في تفاصيل الدورة أو الحجوزات المؤسسية أو الدعم.