دورات تدريبية في السكرتارية و إدارة المكاتب

السكرتارية هي وظيفة إدارية تتضمن إدارة وتنظيم المعلومات والوثائق، وتقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمديرين والتنفيذيين داخل المؤسسات والشركات. يركز دور السكرتير(ة) على تسهيل سير العمل من خلال تنفيذ مجموعة من المهام الأساسية مثل:

• تنظيم المواعيد والاجتماعات
• إدارة المراسلات والمكالمات الهاتفية
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق
• إعداد التقارير والعروض التقديمية
• تنسيق السفر وجدولة المواعيد

إدارة المكاتب هي وظيفة إدارية أكثر شمولًا تشمل الإشراف على العمليات اليومية في المكتب، والتأكد من سير العمل بكفاءة عالية، وتنظيم جميع الجوانب الإدارية داخل المؤسسة. تشمل مهام إدارة المكاتب ما يلي:

• التخطيط الاستراتيجي لسير العمل المكتبي
• تحسين بيئة العمل وتوفير احتياجات الفريق
• الإشراف على السكرتارية والمساعدين الإداريين
• تطبيق السياسات والإجراءات التنظيمية
• التعامل مع الموردين وإدارة اللوازم المكتبية
• استخدام التكنولوجيا الحديثة لتحسين كفاءة العمليات الإدارية

• السكرتارية تركز على دعم المديرين والتنفيذيين من خلال المهام الإدارية اليومية مثل تنظيم المواعيد وإعداد المراسلات.
• إدارة المكاتب تتطلب مستوى أعلى من المسؤولية، حيث تشمل الإشراف على العمليات المكتبية وضمان كفاءة الأداء الإداري داخل المؤسسة.

• نعم، السكرتير الإداري يؤدي مهامًا مكتبية يومية مثل تنظيم الملفات والمراسلات.
• السكرتير التنفيذي يعمل بشكل مباشر مع الإدارة العليا ويقوم بمهام أكثر تعقيدًا مثل إعداد التقارير الاستراتيجية وإدارة جدول الأعمال التنفيذي.

• تنظيم وجدولة الاجتماعات وإعداد محاضرها
• مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات الرسمية
• استخدام البرامج المكتبية
• إدارة الأرشيف والملفات الورقية والإلكترونية
• مهارات التواصل الفعّال والتعامل مع كبار المسؤولين
• أساسيات إدارة الوقت وتحديد الأولويات

• تحسين مهارات التنظيم وإدارة الوقت
• زيادة الكفاءة في إعداد التقارير والمراسلات
• تعزيز مهارات التعامل مع كبار المديرين والعملاء
• القدرة على استخدام أحدث الأدوات والتقنيات المكتبية

نعم، إتمام الدورات التدريبية في السكرتارية وإدارة المكاتب يمكن أن يساعد في الحصول على ترقيات وزيادة فرص التوظيف، خاصة في المناصب الإدارية والتنفيذية.

هذه الدورات مناسبة لعدد كبير من المهنيين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم وتحقيق النجاح في مجالات الإدارة والتنظيم، بما في ذلك:

• موظفو السكرتارية والمساعدون الإداريون الذين يرغبون في تحسين مهاراتهم وزيادة كفاءتهم
• مديرو المكاتب الذين يحتاجون إلى تعزيز قدراتهم في التنظيم والإدارة
• الموظفون الجدد في مجال الإدارة المكتبية الذين يرغبون في اكتساب المهارات الأساسية لأداء وظائفهم بكفاءة
• المساعدون التنفيذيون الذين يعملون جنبًا إلى جنب مع كبار المديرين ويحتاجون إلى مهارات متقدمة في الإدارة
• أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يرغبون في تحسين إدارة مكاتبهم وشؤونهم الإدارية
• أي شخص يسعى إلى بناء مسار وظيفي ناجح في مجال الإدارة المكتبية والسكرتارية

تعتمد مدة التدريب على نوع الدورة التدريبية، وتشمل:

• ورش عمل قصيرة من 1 إلى 3 أيام
• برامج تدريبية مكثفة مدتها 5 الى 10 أيام

لضمان اختيار التدريب المناسب، ضع في اعتبارك:

• أهدافك المهنية واحتياجاتك في العمل
• محتوى الدورة والأساليب التعليمية المستخدمة
• خيارات التعلم (حضوري، عبر الإنترنت / إفتراضي)
• مدة التدريب ومدى ملاءمته لجدولك الزمني

نعم، تقدم أندرسون حلول تدريبية مصممة خصيصاً لتلبية الاحتياجات الخاصة بأي مؤسسة و منظمة، و تتماشى مع أهدافك وغاياتك التنظيمية. يضمن التدريب المخصص اكتساب موظفيك رؤى ومهارات عملية تفيد مؤسستك بشكل مباشر.

ان المدربون في دورات أندرسون التدريبية هم خبراء متمرسون في الصناعة وقادة الفكر وكبار المديرين التنفيذيين يتمتعون بخبرة واسعة في العالم الحقيقي. إنهم يجلبون ثروة من المعرفة في مجالات مثل القيادة والإدارة الاستراتيجية والتمويل والتطوير التنظيمي وغيرها الكثير. يتم اختيار هؤلاء المدربين بعناية بناء على خبراتهم ومهاراتهم التعليمية وقدرتهم على تقديم رؤى جذابة وعملية وقابلة للتنفيذ لمساعدة المديرين التنفيذيين على التفوق في أدوارهم.

بإمكانكم التسجيل مباشر عبر موقع أندرسون، حيث يمكنك الاطلاع على تفاصيل الدورة والجداول الزمنية والرسوم. للحصول على دعم إضافي في حال كان لديكم أية إستفسارات، الرجاء التواصل مع فريق خدمة عملاء أندرسون.

تشمل رسوم التدريب المواد التدريبية شاملة لتعزيز تجربة التعلم الخاصة بك. كما تغطي الرسوم أيضًا وجبات الغداء واستراحات القهوة المنعشة طوال مدة الدورة التدريبية. و سيتم توفير المستلزمات الكتابية والأدوات المكتبية للمشاركين.