إدارة الفعاليات و المؤتمرات

يتطلب التخطيط والتنفيذ الناجح للفعاليات أكثر من مجرد تنسيق – بل يتطلب تخطيطًا استراتيجيًا، وإدارة للمخاطر، والقدرة على تقديم تجارب مميزة تتماشى مع أهداف المؤسسة. من الاجتماعات الصغيرة إلى المؤتمرات الكبرى، يمكن للفعالية المُحكمة أن تعزز سمعة العلامة التجارية، وتزيد من التفاعل، وتدعم الأهداف التجارية. وعلى العكس، قد تؤدي الفعاليات الضعيفة إلى فقدان المصداقية وإهدار الموارد.

 تم تصميم هذه الدورة التدريبية لتزويد المشاركين بالمهارات والمعرفة الأساسية لتنظيم فعاليات سلسة وفعّالة، سواء كانت داخلية أو تجارية. تزودك هذه الدورة التدريبية بأدوات عملية تضمن التنفيذ المتكامل بدءًا من ضبط الميزانية، واللوجستيات، وحتى التواصل مع أصحاب المصلحة وتقييم الفعالية بعد انتهائها.

تتضمن هذه الدورة التدريبية المحاور التالية:

• كيفية إدارة فعالية ناجحة استنادًا إلى مبادئ إدارة الفعاليات المحترفة
• التنبؤ بالمشكلات المحتملة ومعالجتها قبل وقوعها
• ضمان أسلوب تخطيط وتشغيل انسيابي للفعاليات
• بناء الثقة والمهارات اللازمة للتنفيذ الفعّال للفعاليات
• اختيار الفريق المناسب وتطوير قدراتهم

بنهاية هذه الدورة التدريبية، سيتمكن المشاركون من:

• تطبيق نموذج موحد للتخطيط والتنفيذ الاحترافي للفعاليات
• التعامل مع التحديات والعقبات الشائعة أثناء تخطيط الفعاليات
• فهم الجوانب المالية والقانونية المرتبطة بتنظيم الفعاليات في مختلف المواقع
• استخدام وسائل التواصل الاجتماعي والشبكات الاتصالية للترويج للفعالية
• اعتماد منهجية متكاملة ومتسقة لتطوير الفعاليات

تناسب هذه الدورة التدريبية مجموعة واسعة من المتخصصين، ومنهم:

• مسؤولو ومنسقو إدارة الفعاليات
• موظفو الدعم الإداري العاملون في أقسام الفعاليات
• العاملون في شركات ومؤسسات القطاعين العام والخاص
• المهتمون بدخول مجال إدارة وتنظيم الفعاليات

تعتمد الدورة على مزيج من الأساليب التفاعلية وأساليب تعليم الكبار، لضمان أفضل فهم واستيعاب وتطبيق. و تشمل الأنشطة:

• مناقشات فردية وجماعية
• تمارين عملية
• استخدام مقاطع الفيديو
• تخطيط شخصي للعمل
• تبادل الخبرات والنقاشات المفتوحة