البرنامج المتكامل في إدارة المرافق
إدارة المرافق: الدليل الشامل لأفضل الممارسات
مواعيد الدورة
أونلاين
مباشرنبذة عن الدورة التدريبية
تُعرّف المؤسسة البريطانية للمعايير (BSI) إدارة المرافق بأنها: "دمج العمليات داخل المنظمة للحفاظ على الخدمات المتفق عليها وتطويرها، لدعم وتعزيز فعالية أنشطتها الأساسية." يتحمل مديرو المرافق مسؤولية توفير وصيانة وتطوير مجموعة متنوعة من الخدمات، بما في ذلك استراتيجية العقارات، إدارة المساحات، البنية التحتية للاتصالات، صيانة المباني، الإدارة العامة وإدارة العقود. تشمل إدارة المرافق جميع الجوانب المتعلقة بـ المساحات والبنية التحتية والأفراد والاحتياجات التنظيمية.
تركز هذه الدورة التدريبية الشاملة على كيفية إنشاء وإدارة وتحسين قسم المرافق باستمرار، لضمان الاستخدام الأمثل للمنشآت، مع مراعاة قيود التكلفة والأداء وعوامل أخرى طوال دورة حياة المرافق. و قد تم تصميم هذه الدورة التدريبية من أندرسون لتعزيز مهارات المشاركين في إدارة فرق العمل والأصول المؤسسية، مع تقليل المخاطر في بيئة العمل. مع تطور مجال إدارة المرافق (FM)، تقدم هذه الدورة رؤى حديثة حول المهنة، وتساعد المشاركين على تحقيق توازن بين أداء الأصول (الوظائف، التوافر، الاعتمادية، والسلامة)، وتقديم حلول عملية للتحديات اليومية وأفضل الممارسات العالمية.
ستناقش هذه الدورة التدريبية النقاط التالية:
- المفاهيم الأساسية لإدارة المرافق
- كيفية تطبيق أفضل الممارسات وفقًا لمعايير مختلفة
- تشغيل وصيانة المرافق كـ "مشروع داخل مشروع"
- مشاركة الخبرات في إدارة المرافق وتبادل المعرفة
- تحليل الوضع الحالي لعمليات إدارة المرافق وتحديد فرص التحسين
الأهداف التدريبية
بنهاية هذه الدورة التدريبية، سيتمكن المشاركون من:
- فهم الأساسيات الجوهرية لإدارة المرافق
- تطوير استراتيجيات لصيانة المرافق بناءً على نهج استباقي قائم على المخاطر
- اتخاذ قرارات فعالة حول ما يجب الاستعانة بمصادر خارجية لتنفيذه وما يجب الاحتفاظ به داخليًا
- التعرف على أنواع العقود المختلفة في إدارة المرافق
- تحديد ومراقبة أداء عمليات إدارة المرافق من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية
الفئات المُستهدفة
تم تصميم هذه الدورة التدريبية لمجموعة واسعة من المهنيين، ولكنها ستكون ذات فائدة خاصة لـ:
- المسؤولين عن إدارة وتشغيل وصيانة المرافق، بما في ذلك المباني، المنشآت الإنتاجية، المرافق العامة، شبكات توزيع الكهرباء والمياه، وتنظيم المساحات الخضراء
- المهنيين الذين يسعون لتحديث معرفتهم حول أساسيات إدارة المرافق وأفضل الممارسات الحديثة
آلية التدريب
تعتمد هذه الدورة التدريبية على أساليب تعلم تفاعلية لضمان تحقيق أعلى مستويات الفهم والاستيعاب، باستخدام:
- عروض تقديمية باستخدام PowerPoint
- تمارين تطبيقية ومناقشات جماعية
- تحليل دراسات حالة من واقع العمل
- ورش عمل تفاعلية لتعزيز التعاون وتبادل الخبرات
ستشجع الدورة المشاركين على التفكير في الممارسات الحالية وتحديد أهداف واضحة لفريق العمل. سيقود المدرب العملية التعليمية من خلال مدخلات مباشرة، مناقشات، دراسات حالة، وتمارين جماعية لضمان بيئة تعليمية محفزة.
محتوى الدورة
نظرة عامة على إدارة المرافق
- مفهوم إدارة المرافق ودورها في المؤسسات
- إدارة المرافق كنشاط تجاري داخل المؤسسة
- مراحل إدارة المرافق: التخطيط والتنفيذ والتشغيل
- العلاقة بين إدارة المرافق وإدارة الأصول
العناصر الأساسية لإدارة المرافق
- دور و وظيفة إدارة المرافق وتحليل الوضع الحالي للعمليات
- أنواع التخطيط في إدارة المرافق
- التخطيط الاستراتيجي والتخطيط السنوي وفقًا لمبادئ تكلفة دورة الحياة (LCC)
- أساسيات إعداد الميزانية في إدارة المرافق
- التخطيط والتحكم في العمل وإدارة الأداء
الصيانة الوقائية واستراتيجيات الصيانة
- خطط استعادة المرافق بعد الكوارث
- مفاهيم الصيانة الوقائية والتنبؤية
- فهم وإدارة المخاطر في عمليات الصيانة
- الصيانة القائمة على المخاطر (RBM) ومنهجية تطبيقها
- الخطوات الأساسية في تطوير استراتيجية صيانة فعالة تعتمد على المخاطر
- المهام النموذجية للفحص والصيانة في المرافق العامة
الاستعانة بمصادر خارجية وإدارة العقود
- ما الذي يجب الاستعانة بمصادر خارجية لتنفيذه وما يجب الاحتفاظ به داخليًا؟
- كيفية اختيار المقاولين المناسبين لإدارة المرافق
- إدارة عقود الخدمات بكفاءة
- أنواع العقود المختلفة في إدارة المرافق
- دورة التعاقد وإدارة مقدمي الخدمات
- اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وأهميتها في إدارة المرافق
مراقبة الأداء والمقارنات المرجعية
- التحسين المستمر في إدارة المرافق
- تحديد الأهداف كأساس لقياس الأداء
- مراقبة الأداء من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- استخدام بطاقة الأداء المتوازن لإدارة المرافق (FMBSC)
- التقييمات، عمليات التدقيق، والمقارنات المرجعية (Benchmarking)
- تمرين عملي في التدقيق والتقييم الذاتي
الشهادات
- شهادة إتمام الدورة التدريبية من أندرسون
يحصل المشاركون الذين يُكملون الدورة التدريبية ويستوفون متطلبات الحضور على شهادة إتمام صادرة من أندرسون (Anderson).
هل ما زالت لديك أسئلة؟
لا تجد ما تبحث عنه؟ تواصل معنا، وسيسعد فريقنا بمساعدتك في تفاصيل الدورة أو الحجوزات المؤسسية أو الدعم.