أندرسون للتدريب

الإدارة الفعالة لشكاوى العملاء و حلها

إستراتيجيات التعامل مع الشكاوى لتحسين جودة الخدمة

مواعيد الدورة

حضوري

5 مواعيد

أونلاين

مباشر
لا توجد مواعيد أونلاين متاحة حاليًا.

مقدمة الدورة

تمّ تصميم هذه الدورة التدريبية لتزويد المشاركين بالمهارات والمعرفة الأساسية اللازمة للتعامل مع شكاوى العملاء وإدارتها باحترافية.

تُعد شكاوى العملاء مصدرًا ثمينًا للتغذية الراجعة، ويمكن أن تؤثر بشكل كبير على سمعة المؤسسة وأدائها المالي، ما يجعل من الضروري التعامل معها بأسلوب احترافي والسعي لحلول مُرضية.

توفر هذه الدورة التدريبية رؤى عملية واستراتيجيات فعّالة لإدارة الشكاوى، وتعزيز علاقات العملاء، وتحسين تجربة العميل بشكل عام.

ما أهداف الدورة؟

بحلول نهاية هذه الدورة التدريبية، سيتمكن المشاركون من:

  • فهم أهمية إدارة شكاوى العملاء بفعالية وتأثيرها على نجاح الأعمال
  • تطوير وتنفيذ عملية منظمة للتعامل مع الشكاوى
  • تحديد الأسباب الجذرية للشكاوى والعمل على منع تكرارها
  • تطبيق تقنيات حل النزاعات والتخفيف من حدة المواقف الصعبة مع العملاء
  • استخدام آليات التغذية الراجعة للتحسين المستمر في إدارة الشكاوى
  • تعزيز رضا العملاء وولائهم من خلال حلول فعالة للشكاوى

لمن صُممت هذه الدورة التدريبية؟

هذه الدورة التدريبية مناسبة لمجموعة واسعة من المهنيين، ولكنها ستكون ذات فائدة كبيرة لـ:

  • ممثلين خدمة العملاء
  • الموظفين الذين يتعاملون مباشرة مع العملاء
  • فرق دعم العملاء
  • المشرفين وقادة الفرق
  • المديرين المسؤولين عن رضا العملاء وخدمات الدعم
  • المتخصصين في ضمان الجودة وتحسين العمليات
  • أي شخص يرغب في تحسين مهاراته في إدارة شكاوى العملاء وحلها

كيف سيتم تقديم هذه الدورة التدريبية؟

تعتمد هذه الدورة على أساليب تعليمية تفاعلية ومتطورة لضمان تحقيق أقصى درجات الفهم والاستيعاب. تشمل الأساليب المستخدمة:

  • عروض تقديمية تفاعلية
  • مقاطع فيديو تعليمية
  • مناقشات جماعية وحلقات نقاش
  • تمارين وتطبيقات عملية لدراسة جميع جوانب الموضوع

محتوى الدورة

اليوم1

مقدمة في إدارة شكاوى العملاء

  • نظرة عامة على الدورة التدريبية وأهدافها
  • أهمية التعامل الفعال مع شكاوى العملاء
  • أنواع ومصادر شكاوى العملاء
  • تأثير الشكاوى غير المحلولة على الشركات
اليوم2

عملية التعامل مع الشكاوى

  • تطوير عملية التعامل مع الشكاوى
  • الخطوات الفعالة لحل الشكاوى
  • تحديد التوقعات الواقعية لحل الشكاوى
اليوم3

تحليل الأسباب الجذرية للشكاوى

  • التعرف على الأسباب الرئيسية وراء الشكاوى
  • استخدام تقنية مخطط عظم السمكة (إيشيكاوا) لتحليل المشكلات
  • تحليل باريتو لتحديد الأولويات في حل المشكلات
اليوم4

حل النزاعات والتخفيف من حدة التوتر

  • فهم طبيعة النزاعات في مواقف الشكاوى
  • تقنيات التهدئة وإدارة عواطف العملاء
  • استراتيجيات حل النزاعات
  • كيفية التعامل مع الشكاوى المعقدة ومتى يتم تصعيدها إلى المشرفين
اليوم5

التحسين المستمر وآليات التغذية الراجعة

  • أهمية التغذية الراجعة في إدارة الشكاوى
  • إنشاء نظام لمتابعة وتحليل ملاحظات العملاء
  • مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس كفاءة التعامل مع الشكاوى
  • استخدام ملاحظات العملاء لتحسين العمليات

الشهادة

  • شهادة إتمام من أندرسون للمشاركين الذين يحضرون الدورة التدريبية ويكملونها.
تواصل معنا

هل ما زالت لديك أسئلة؟

لا تجد ما تبحث عنه؟ تواصل معنا، وسيسعد فريقنا بمساعدتك في تفاصيل الدورة أو الحجوزات المؤسسية أو الدعم.